NECグループ
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当社は、2007年5月、財団法人日本情報処理開発協会の個人情報保護に関する審査に合格し、プライバシーマークの認定を取得しました。
フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社
代表取締役社長 森本 勝彦
制定 2005年11月1日
改定 2018年12月1日
情報処理技術の著しい発展により、情報システムを利用して個人情報を取り扱うことが可能となった現在、効率的な事業展開を容易にしている反面、個人情報の漏洩等の事故が社会問題となっており、個人情報保護の強化が求められています。
情報処理サービスを主な業務としている当社では、「顧客からの信用が財産」と考え、安全性及び信頼性の高いソフトウエア・サ－ビスを提供することが最も重要であるとの見解から、個人情報の適正なレベルの保護を確保する社会的責任があることを認識し、顧客の信頼に応えていきたいと考えています。
そして、そのためにJISQ15001:2017の要求事項に適合した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、遵守することにより個人情報の適正な保護を図っていきます。
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）及び個人番号をいいます。
当社は、受託業務および当社の社員管理等のため取得した個人情報を、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。また、本人の同意なくして第三者に提供いたしません。（但し、個人番号については、「行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき利用等を限定します。）そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、内部監査を実施いたします。
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。
当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止を徹底するため、事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置（セキュリティ対策）を講ずることで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。
個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社社員等の一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
業務上、個人情報の取扱いを委託する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。
個人情報の取り組みを適宜是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検及び内部監査を実施します。また、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、及び本個人情報保護方針に関するお問合せ等に対して、対応窓口として「個人情報保護窓口」を設置し、速やかに対応いたします。また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。
当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
【お問合せ先：個人情報保護窓口】
担当 ： 経営管理部 個人情報保護責任者
電話 ： 03-5742-2330(平日9:00～17:30)
フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募者情報※ | 当社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため。 |
| 退職者情報※ | 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
| お取引先情報※ | クライアント企業や協力会社のご担当者との業務連絡のため。儀礼としてのご挨拶のため。 |
| パートナー会社の社員の スキルシート、職務経歴書 |
プロジェクトの適切な人員構成及び円滑な遂行のため。 |
| 問合せ者情報 | お問い合わせ対応のため |
当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社（東京都品川区）
住所：東京都品川区大井1-20-10 住友大井町ビル南館
代表者：森本 勝彦
宮 正明 （連絡先：03-5742-2330）
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
申し出先の名称：個人情報保護窓口
住所：東京都品川区大井１－２０－１０ 住友大井町ビル南館
電話：03-5742-2330
電子メール：privacy@fissc.co.jp
「3.保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業者より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。
当社は保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止（以下、「開示等」という）の請求、及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口 (privacy@fissc.co.jp、Tel: 03-5742-2330 [受付時間：平日9：00～17:30]) にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ等につき、JIS Q 15001:2017のただし書きの規定により、ご請求に応じることができない場合がありますのでご了承下さい
保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、個人情報保護窓口に「個人情報お問い合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様（もしくは代理人）の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報
＊代理人によるご請求の場合は、上記ⅰ)～ ⅲ)のほか、代理人であることを証明する文書（委任状等）
・手数料（800円の郵便小為替）＜利用目的の通知・開示のご請求の場合のみ＞
手数料には、以下の対応経費の実費が含まれます。
ⅰ) 本人確認郵便の送付費用
ⅱ) その他、対応手数料
〒140-0014 東京都品川区大井1-20-10 住友大井町ビル南館
フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社
個人情報保護窓口
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
